Opname vooraf, zodat u weet wat er meegaat.

Verhuizers van Monsaro met twee bezorgbusjes op locatie

Kantoorverhuizing.

Uw kantoor verhuisd buiten werktijd, zodat uw mensen maandag gewoon kunnen beginnen.

Een gesprek is vrijblijvend en kosteloos.

Vast aanspreekpunt

Eén contactpersoon die uw account en uw werk kent.

Vaste dagen

Wij rijden doordeweeks, het hele jaar door.

Eigen team en bussen

Geen wisselende onderaannemers voor de deur.

Terugkoppeling

U hoort dezelfde dag wat er is gebeurd.

Zij werken met ons

Woonboulevard Poortvliet XXLTechniek College RotterdamLentizAlbedaSTCHenry Schein
Estrada
Dynamic ActivitiesWoonboulevard Poortvliet XXLTechniek College RotterdamLentizAlbedaSTCHenry Schein
Estrada
Dynamic Activities
Kantoorverhuizing

Een kantoorverhuizing wordt niet afgerekend op hoe snel de bussen leeg zijn, maar op of er maandagochtend gewerkt kan worden. Daarom gebeurt het zware werk in het weekend of 's avonds, gaan werkplekken genummerd de deur uit en komen ze genummerd terug op de plek waar ze horen.

Waar het misgaat

Bij een kantoorverhuizing zit de schade zelden in een bureaublad. Hij zit in de uren dat er niet gewerkt kan worden. Een afdeling die maandag nog op dozen zit, computers die pas dinsdag weer draaien, een archiefkast waarvan niemand meer weet op welke verdieping hij staat. Dat komt bijna altijd door hetzelfde: te laat beginnen met de voorbereiding. Wij komen daarom eerst kijken in beide panden, maken een draaiboek met een volgorde en een tijdlijn, en stemmen die af met uw ICT'er en met het beheer van beide gebouwen. Op de verhuisdag zelf hoeft er dan niets meer bedacht te worden.

Zo werken wij

Stap voor stap

01

Opname in beide panden

Wij lopen het oude en het nieuwe pand door: aantallen werkplekken, archief, ICT, de lift, de laad- en losplek en de route naar binnen. Wat wij aantreffen bepaalt de planning.

02

Draaiboek en nummering

Elke werkplek krijgt een nummer dat overeenkomt met een plek op de nieuwe plattegrond. Uw mensen labelen hun eigen spullen; wij leveren de labels en de instructie.

03

Afstemming met ICT en gebouwbeheer

Wij stemmen de volgorde af met degene die uw systemen loskoppelt en aansluit, en met beide panden over liften, laadplekken en werktijden.

04

Verhuizing buiten werktijd

Het zware werk gebeurt in het weekend of 's avonds, zodat er zo min mogelijk werkdagen verloren gaan.

05

Archief apart gehouden

Dossierkasten en archief gaan gesloten mee en blijven bij één ploeg, zodat er onderweg niets uit het zicht raakt.

06

Plaatsen volgens plattegrond

Alles komt terug op het nummer waar het hoort. Niet in de gang, niet voorlopig ergens neergezet.

07

Eerste werkdag

Wij leveren het oude pand leeg op en blijven de eerste werkdag bereikbaar voor wat er alsnog verplaatst moet worden.

Wat wij op ons nemen

  • De opname in beide panden en het draaiboek
  • Verhuismateriaal: rolcontainers, dozen, labels en beschermingsmateriaal
  • Demontage en montage van bureaus, kasten en scheidingswanden
  • Bescherming van vloeren, deurposten en liften in beide panden
  • Het verplaatsen van archief in gesloten eenheden
  • Afvoer van verpakkingsmateriaal
  • Bereikbaarheid op de eerste werkdag

Wat u zelf regelt

  • Het loskoppelen en aansluiten van ICT en telefonie; dat doet uw eigen beheerder of leverancier
  • Werkzaamheden aan gas, water en elektra
  • Apparatuur die volgens uw lease- of huurcontract alleen door de leverancier verplaatst mag worden
  • De inhoud van bureaus en persoonlijke kasten; die pakken uw medewerkers zelf in, wij leveren het materiaal
Als er iets misgaat

Eén persoon, tot het is opgelost

Er gaat een keer iets mis. Een beschadiging, een gemiste afspraak, een levering die niet klopt. Wat dan telt is niet of het gebeurt, maar hoe snel u iemand aan de lijn heeft die het oplost.

Bij Monsaro krijgt elke melding één vaste persoon toegewezen. Die blijft eraan tot het is opgelost, houdt u tussendoor op de hoogte en is gewoon bereikbaar. Geen algemeen nummer, geen ticketnummer, geen afdeling die doorverwijst naar een andere afdeling. U weet wie het oppakt en u kunt die persoon bellen.

  • Eén vast aanspreekpunt voor uw account, van de eerste afspraak tot de dagelijkse uitvoering
  • Elke melding krijgt een vaste behandelaar die eraan blijft tot het is opgelost
  • Direct bereikbaar op een persoonlijk nummer, niet via een algemeen callcenter
  • U hoort van ons wanneer er iets misgaat, ook als u het zelf nog niet heeft gemerkt

Even sparren over uw logistiek?

Een gesprek kost u niets en verplicht u tot niets. Wij praten graag met ondernemers die hun logistiek willen laten meegroeien met hun vraag — ook als dat (nog) niet tot samenwerking leidt.

Plan een gesprek

Het oude pand netjes opleveren

Bij een huurpand hoort een oplevering. Wat er precies moet gebeuren verschilt per verhuurder: gaten dichten, bekabeling eruit, vloerbedekking verwijderen, muren bijwerken. Wij lopen dat bij de opname met u door en voeren uit wat u ons opdraagt, zodat er bij de eindafrekening geen discussie ontstaat.

Interne verhuizingen

Niet elke verhuizing gaat naar een ander adres. Een afdeling die naar een andere verdieping gaat, of een herindeling na een verbouwing: dat werk doen wij op dezelfde manier, alleen zonder rit ertussen.

Waarom Monsaro

Waarom bedrijven met ons werken

Elke opdracht volgt dezelfde werkwijze.

Getekend schild met vinkje als symbool voor vergund en verzekerd

Vergund & verzekerd

Monsaro rijdt onder eigen NIWO-vergunning en is verzekerd.

Getekende rekenmachine als symbool voor geen verborgen kosten

Heldere afspraken

Wat u en Monsaro afspreken, staat vooraf vast.

Getekende stopwatch als symbool voor de afgesproken aankomsttijd

Afgesproken tijd

Wij leveren op de afgesproken tijd. Schuift het toch, dan hoort u dat van ons voordat uw klant het merkt.

Getekende rozet met vinkje als symbool voor Google-beoordelingen

Geverifieerde Google-beoordelingen

120 beoordelingen op Google.

Partner met de beste

Vertrouwd door klanten
in de Randstad

Klanten kiezen Monsaro voor een verhuizing zonder zorgen.

5,0

/5

120

Beoordelingen

Bekijk onze pagina op Google voor de ervaringen van klanten.

Plan een gesprek

Vertrouwd door families en bedrijven in de Randstad

1 / 4

Veelgestelde
vragen

Over samenwerken, planning en oplevering. Staat uw vraag er niet bij, dan beantwoorden wij die telefonisch.

Bel ons op +31 85 060 0939

Bij kantoorverhuizingen is dat eerder regel dan uitzondering. Wij plannen zo dat er zo min mogelijk werkdagen verloren gaan. Wat in uw situatie haalbaar is, bepalen wij bij de opname.

Plan een gesprek over kantoorverhuizing

Wij nemen uw proces, uw volumes en uw regio door en spreken af hoe een eerste opdracht eruitziet. Vrijblijvend en kosteloos — wij helpen ondernemers graag verder, ook wanneer dat niet meteen werk voor ons oplevert.

Drie jaar op rij het
nr. 1 verhuisbedrijf van Rotterdam.

120

Beoordelingen op Google

3 jaar

Nr. 1 verhuisbedrijf van Rotterdam

8

Zakelijke opdrachtgevers

Plan een gesprek